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Assistenz (m/w/d)

Schäflein. Wir machen Logistik.

Gemeinsam mit 2.500 MitarbeiterInnen bieten wir für namhafte Unternehmen aus Industrie und Handel an über 35 Standorten maßgeschneiderte Logistiklösungen für Distributions- und Beschaffungslogistik, Behältermanagement sowie Modul- und Komponentenmontage. Wir machen, leben und lieben Logistik bis ins letzte Detail und erarbeiten gemeinsam mit unseren Kunden logistische Lösungen. 
 
An unserem Standort in Langenau fokussieren wir uns mit 300 Mitarbeitern auf die Inbound- und Fertigwarenlogistik für ein namhaftes Maschinenbauunternehmen. Im Rahmen der Produktionsversorgung bündelt Schäflein auf 25.000 Quadratmetern Logistikfläche Bauteile für die Produktion und liefert sie mittels Shuttle-Transporten just in sequence ins Werk des Maschinenbauers. Im Bereich Fertigwarenlager werden die Bauteile nach spezifischen Anforderungen für den Versand verpackt und in enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren weltweit versendet. Ein hoher Automatisierungsgrad sowie die Prinzipien des Lean Managements sorgen für maximale Effizienz in den logistischen Abläufen.

Deine Aufgaben

  • unterstützende Bearbeitung administrativer Personalthemen in Zusammenarbeit mit unserer zentralen Personalabteilung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und externe Dienstleister am Standort
  • Stechzeitenkontrolle, Rechnungsprüfung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Büroorganisation, schriftliche Korrespondenz)

Dein Profil

  • Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Programmen
  • Du bist ein Organisationstalent, belastbar und hast gute kommunikative Fähigkeiten
  • Du hast große Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gern im Team

Deine Vorteile

  • Eine Vielzahl spannender und herausfordernder Aufgaben warten auf dich
  • Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Der starke Zusammenhalt im #TeamSchäflein ist die Grundlage für unseren Erfolg
  • Deine Leistung wird gerecht entlohnt
  • Weiterhin kannst du dir über uns ein tolles eBike Leasing leisten und deine Fitness stärken
  • Für dein Alter und deine Gesundheit wird ebenfalls mit einer Altersvorsorge, VWL-Leistungen und einer Unfallversicherung gesorgt

Klingt Interessant?

Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen. Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Formular oder mit WhatsApp an:
 
Kristin Schlembach
Recruiting

 
Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Aus organisatorischen Gründen können wir Bewerbungen per Post oder per E-Mail leider nicht berücksichtigen. Daher werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt.